FC-OB/OGの皆さまにおかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
この度2018年秋の『第６回KFC-OB/OG総会』の開催を企画するにあたり、前回(2014年)の総会での幹事就任挨拶時に表明させて頂いた「参加する側・運営する側双方の負担軽減を目指した継続開催」の実現に向けて検討して参りました内容についてご説明させて頂きます。

◆開催場所・日時の選定

これまで以上に音楽を通しての熱く楽しい時間を皆さまと共有することを目指して、音響設備の整ったパーティースペースを会場として選び、「せっかく久しぶりに会えたのに総会後にゆっくり出来ない」とのご意見を受けて、従来、夕方からスタートしていたところを、お昼の13時開宴としました。

◆総会の内容

・上記の場所と開始時間とすることで、総会自体を従来の３時間から４時間に延長することが可能になりました。
・前半は従来とおりに学年別/世代別での近況報告や余興をお願いしたいと考えておりますが、後半は全員での伝統曲シングアウトに加え、バンドタイムの時間も確保しております。
・今も現役でバンドを組まれている方は勿論のこと、○○研究会復活！○○バンド再結成！など、ソロも含めて飛び入り参加も大歓迎です。フォークソングクラブならではの音楽満載の総会にしましょう。

◆参加費の設定

・会場費や運営費を減らすことで、遠隔地からご参加頂ける方の参加費を下げることとします。
・一旦は一律金額でお振込み頂きますが、参加人数確定後に算出し、総会当日に割戻しさせて頂く予定です。
実際に掛かる交通費に比べると僅かであることは何卒ご容赦下さい。

◆二次会の企画

・今回は総会自体が従来の二次会の要素を含んでおりますので、総会後の二次会は企画しないこととします。
・但し、会場の「グレースバリ横浜関内店」には大小様々な個室やカラオケルームがあり、AfterPartyPlanとして割引料金での利用も可能となっておりますので、同期や気のあった仲間同士で是非ご利用下さい。
・当日でも空いていれば利用出来ますが、事前予約をご希望の方は遠慮なく事務局までご連絡下さい。

◆宿泊施設の確保

・前回行っていた会場近隣の宿泊施設の事務局名による事前確保は行わないこととさせて頂きます。
・誠にお手数ですが、前日又は当日での宿泊をご予定の方は各自で手配とご予約をお願い致します。

◆ご案内状の発送

・前回同様に事務局にて把握管理している名簿を元に往復ハガキの郵送にて正式にご案内させて頂きます。
・現時点で来年4月頃の発送を予定していますので、住所などに変更があった場合は2月末までに次のアドレスにご連絡をお願い致します。

 ★ご連絡用メールアドレス：meibo@port-side-singers.net

　今回の総会では最低80名の方に参加頂けることを前提にして、上記の様な企画検討を行ってまいりました。
いろいろと至らぬ点は多々あると思いますが、開催にあたっては皆さまのご協力を是非とも受け賜りたく、ご不明な点やご質問などがございましたら、上記の名簿連絡用のアドレスまで遠慮なくご連絡下さい。
　今後も引き続き、当ホームページにて情報発信させて頂きますが、もっともっと多くの方とお会いしたいと思っておりますので、同期や近接の世代の方同士でも、この輪を広げて頂きますように心よりお願い申し上げます。

2017年10月
第６回OB/OG総会 開催事務局